Sådan øger en fast plads din produktivitet

Nogle arbejdsdage kommer du hurtigt i gang. Andre dage går den første time med at finde et sted at sidde, sætte computeren op og forsøge at skabe ro omkring dig. Selvom opgaverne er de samme, kan rammerne gøre en forskel for, hvordan dagen forløber.

Produktivitet handler blandt andet om at have mulighed for at koncentrere sig, planlægge sine opgaver og skabe en arbejdsrytme, der fungerer. Her kan en fast kontorplads være en hjælp. Du har et sted at møde ind, en base for dit arbejde og en tydeligere adskillelse mellem arbejdsdag og fritid.

For selvstændige, freelancere og mindre virksomheder kan en fast plads i et kontorfællesskab samtidig give adgang til kolleger i hverdagen, selvom man ikke arbejder i samme virksomhed.

Færre praktiske valg, før du kan begynde

Når du skifter arbejdssted fra dag til dag, skal du løbende tage stilling til praktiske spørgsmål. Hvor skal du arbejde? Er der plads? Kan du tage et møde? Og har du det nødvendige udstyr med?

Hvert spørgsmål kan virke ubetydeligt, men tilsammen kan de gøre starten på arbejdsdagen mere besværlig. Hvis du arbejder på café, skal du måske finde et ledigt bord og vurdere støjniveauet. Derhjemme skal spisebordet muligvis ryddes, før du kan åbne computeren.

Med en fast kontorplads ved du, hvor du skal hen, og hvor du skal sidde. Det gør det lettere at planlægge dagen og komme i gang med den første opgave.

Afhængigt af pladsens indretning og aftalen med udbyderen kan du også have dit udstyr stående, så du bruger mindre tid på at pakke ud og sætte op.

En mere stabil arbejdsrytme

Når du arbejder selvstændigt, er det ofte dig selv, der skal skabe strukturen i arbejdsdagen. Der er måske ingen, der forventer, at du møder på et bestemt tidspunkt, og ingen faste rammer for, hvornår dagen begynder eller slutter.

Friheden kan være en fordel, men den kan også gøre det svært at holde en rytme. En fast kontorplads giver dig et konkret sted at møde ind og kan gøre det lettere at etablere rutiner.

Du kan eksempelvis begynde dagen med at gennemgå dine vigtigste opgaver, arbejde koncentreret frem til frokost og samle møder eller administrative opgaver om eftermiddagen. Når rammerne er genkendelige, bliver det lettere at gentage den struktur, der fungerer for dig.

En fast plads behøver ikke betyde, at alle dage skal være ens. Den kan være et stabilt udgangspunkt i en hverdag, hvor opgaver og arbejdstider varierer.

Tydeligere adskillelse mellem arbejde og fritid

Hjemmearbejde kan fungere godt, men det kan også gøre grænsen mellem arbejde og privatliv uklar. Computeren står måske fremme hele aftenen, og det er let lige at besvare en mail eller fortsætte med en opgave.

Samtidig kan private gøremål trænge ind i arbejdstiden. Vasketøj, oprydning og andre små opgaver er tæt på og kan hurtigt blive en anledning til at afbryde arbejdet.

Når du tager hen til en kontorplads, markerer det begyndelsen på arbejdsdagen. Når du tager hjem, får du en tilsvarende mulighed for at afslutte den.

Det kan gøre det lettere at være til stede i det, du laver: at arbejde, når du er på kontoret, og holde fri, når arbejdsdagen er slut.

Omgivelser, der passer til dine opgaver

Det er lettere at koncentrere sig, når arbejdsstedet passer til det arbejde, du skal udføre. Et bord med plads til dit udstyr, en passende stol og gode lysforhold kan gøre hverdagen mere behagelig.

Derudover har støj, aktivitet og muligheder for at tage samtaler betydning. Hvis du ofte deltager i videomøder, har du andre behov end en person, der primært arbejder med opgaver i stilhed.

Derfor bør du se på mere end selve skrivebordet, når du vælger en fast plads. Hvordan er stemningen i lokalet? Hvor kan du tage telefonopkald? Er der mulighed for at booke et mødelokale, når du har brug for det?

Et kontorfællesskab fungerer bedst som arbejdssted, når dets indretning og kultur passer til din måde at arbejde på. En rundvisning kan hjælpe dig med at vurdere, om du kan se dig selv have din hverdag der.

Et fællesskab kan give mere energi til arbejdsdagen

Når du arbejder alene, kan der være langt mellem samtalerne i løbet af dagen. Det gælder især, hvis størstedelen af din kontakt med kunder og samarbejdspartnere foregår på mail eller gennem skærmen.

I et kontorfællesskab kan du møde andre over morgenkaffen, holde en frokostpause sammen eller vende en udfordring med nogen, der har et andet perspektiv.

For nogle giver det mere motivation at være blandt mennesker, der også er i gang med deres arbejde. Det kan gøre det lettere at møde ind og holde en rytme, selv på dage med opgaver, der er svære at komme i gang med.

Fællesskabet kan også give pauserne mere indhold. En kort samtale kan være en god anledning til at komme væk fra skærmen, inden du vender tilbage til arbejdet.

Sparring, når du sidder fast

Produktivitet handler også om at komme videre, når en opgave går i stå. Måske er du i tvivl om, hvordan du skal formulere et tilbud, vælge et system eller håndtere en praktisk udfordring i virksomheden.

I et kontorfællesskab kan der være mennesker med erfaringer og kompetencer, som supplerer dine egne. En samtale kan give dig et nyt perspektiv eller pege på noget, du endnu ikke har overvejet.

Det betyder ikke, at andre skal løse dine opgaver. Men adgang til sparring kan gøre det lettere at afklare spørgsmål, som ellers ville holde dig tilbage.

Relationerne opstår ofte gradvist, når man mødes i hverdagen. En fast plads giver dig mulighed for at lære de andre at kende og finde ud af, hvor I kan hjælpe hinanden.

Sådan får du mest ud af din faste plads

En fast kontorplads giver gode muligheder for struktur, men du skal stadig finde en arbejdsform, der passer til dig.

Begynd med at vælge nogenlunde faste tidspunkter for, hvornår du møder ind. Planlæg de vigtigste opgaver, og læg koncentrationskrævende arbejde på de tidspunkter, hvor du normalt har mest energi.

Tænk også over, hvordan du bruger fællesskabet. Der skal være plads til både samtaler og arbejdsro. Hvis du let bliver afbrudt, kan du skabe perioder, hvor du arbejder uforstyrret, og bruge pauserne til at være social.

Afslut gerne dagen med at notere, hvad du skal begynde med næste gang. Så er det lettere at fortsætte arbejdet, når du møder ind igen.

Er en fast kontorplads det rette for dig?

En fast plads kan være relevant, hvis du savner struktur, bruger tid på at skifte arbejdssted eller ønsker mere kontakt med andre i din arbejdsdag.

Den kan også være et godt næste skridt, hvis virksomheden har brug for en professionel base, men endnu ikke har behov for et helt kontor.

Det afgørende er, om pladsen gør din hverdag lettere. Se derfor på både arbejdsforholdene, fællesskabet og de praktiske forhold som transport og adgang, inden du vælger.

Find din arbejdsbase hos Blue Office

Hos Blue Office kan en fast kontorplads give dig en base for dit arbejde og mulighed for at blive en del af et kontorfællesskab.

Kom forbi og oplev rammerne. Så kan du få en fornemmelse af hverdagen og tale med os om, hvilken løsning der passer til dig og din virksomhed.

Læs mere om en fast kontorplads hos Blue Office.