Hvad er et virtuelt kontor? Alt du skal vide om virtuel firmaadresse

Med et virtuelt kontor får din virksomhed en professionel adresse, postmodtagelse, gratis brevscanning og adgang til vores online portal. Du kan fortsætte med at arbejde hjemmefra, hos dine kunder eller fra den anden side af verden, mens vi tager os af din virksomheds fysiske post.

Hos Blue Office starter et virtuelt kontor fra kun 200 kr. om måneden ekskl. moms. Der er hverken oprettelsesgebyr, binding eller opsigelsesvarsel.

Hvad er et virtuelt kontor?

Et virtuelt kontor giver din virksomhed en fysisk forretningsadresse, uden at du behøver at leje et traditionelt kontor.

Hos Blue Office får du en professionel virksomhedsadresse i Aarhus, hvor vi modtager din post og sørger for, at du nemt kan håndtere den digitalt.

Du får blandt andet:

• Professionel firmaadresse: Brug vores adresse til din virksomhed, herunder CVR registrering, når registreringskravene er opfyldt.

• Postmodtagelse: Vi modtager breve og pakker på vegne af din virksomhed.

• Gratis brevscanning: Vi scanner dine første 20 breve hver måned uden ekstra betaling.

• Digital posthåndtering: Se din indscannede post og administrer dit abonnement gennem vores online portal.

• Videresendelse af post: Få breve og pakker videresendt, når du har behov for det.

• Ingen oprettelsesgebyrer: Det koster ikke ekstra at komme i gang.

• Ingen binding eller opsigelsesvarsel: Du betaler for én måned ad gangen og kan opsige inden næste fornyelse, når du ikke længere bruger adressen.

Med vores Pro og Max abonnementer får du desuden mulighed for at benytte mødelokaler, flexplads og professionel telefonpasning.

Hvorfor vælge et virtuelt kontor hos Blue Office?

Hos Blue Office har vi i mange år arbejdet på at gøre virtuelle kontorer både billigere og nemmere at administrere.

Vi har udviklet vores eget digitale system, hvor du kan klare stort set alt online. Du kan oprette din virksomhedsadresse, håndtere din post og administrere dit abonnement uden at skulle ringe eller skrive til os.

Det betyder, at vi kan holde vores priser helt i bund, samtidig med at vi tilbyder en løsning, der gør hverdagen lettere for vores kunder.

Hold din private adresse adskilt fra virksomheden

Når du registrerer en virksomhed i CVR, bliver virksomhedens adresse som udgangspunkt offentligt tilgængelig.

Driver du virksomhed hjemmefra, kan det betyde, at din private bopæl bliver synlig for kunder, leverandører og andre, der søger efter din virksomhed.

Med en firmaadresse hos Blue Office kan du adskille privatliv og virksomhed. Du får en professionel adresse i Aarhus, som du kan anvende på din hjemmeside, fakturaer og øvrige virksomhedsmaterialer.

Vi håndterer din post digitalt

Når din virksomhed modtager et brev hos Blue Office, kan vi scanne det og gøre det tilgængeligt i vores online portal.

De første 20 brevscanninger hver måned er inkluderet i abonnementet. Har du behov for flere, koster yderligere scanninger 10 kr. pr. brev.

Du kan også vælge at få din post videresendt. Det koster 10 kr. pr. brev eller 30 kr. pr. pakke plus eventuel porto.

Du behøver derfor ikke møde fysisk op for at hente din post. Du kan læse dine breve, uanset om du sidder hjemme, er på arbejde hos en kunde eller opholder dig i udlandet.

Spar penge på kontorudgifter

Hvis du alligevel arbejder hjemmefra eller ude hos dine kunder, er der sjældent nogen grund til at betale for et fysisk kontor.

Med et virtuelt kontor hos Blue Office får du en professionel virksomhedsadresse fra kun 200 kr. om måneden ekskl. moms.

Du undgår de omkostninger, der normalt følger med at leje et kontor, herunder husleje, inventar, rengøring, internet og øvrig drift.

For mange selvstændige og mindre virksomheder giver det langt bedre mening at bruge pengene på at udvikle forretningen.

Ingen binding og intet opsigelsesvarsel

Vi mener ikke, at du skal betale for en virksomhedsadresse længere, end du har brug for den.

Derfor har vi hverken bindingsperiode eller opsigelsesvarsel på vores virtuelle kontorer.

Du betaler for én måned ad gangen. Hvis du opsiger dit abonnement inden næste fornyelse og opfylder betingelserne for opsigelse, bliver du ikke trukket for endnu en måned.

Du skal blot sørge for at stoppe med at bruge vores adresse og få din virksomhedsadresse ændret hos de relevante myndigheder senest 7 hverdage efter abonnementsperiodens udløb.

Adgang til mødelokaler og kontorpladser

Selvom du ikke har behov for et fast kontor, kan der være tidspunkter, hvor du gerne vil mødes med kunder eller samarbejdspartnere i professionelle omgivelser.

Med vores Pro abonnement får du mulighed for at booke mødelokaler hos Blue Office. Du får også adgang til en flexplads i vores kontorfællesskab én gang om måneden uden ekstra betaling.

Det giver dig friheden til at arbejde, hvor du vil, samtidig med at du har mulighed for at benytte vores faciliteter, når du har brug for dem.

Professionel telefonpasning

Har du også brug for hjælp til at besvare virksomhedens telefonopkald, kan du vælge vores Max abonnement.

Her får du professionel telefonpasning inkluderet i prisen.

Vores receptionister besvarer op til 20 opkald om måneden i din virksomheds navn og sender dig besked via mail eller SMS.

Det er særligt relevant for selvstændige, der ikke altid har mulighed for at tage telefonen, eksempelvis fordi de sidder i møder eller arbejder hos kunder.

Hvad koster et virtuelt kontor hos Blue Office?

Hos Blue Office tilbyder vi tre abonnementer, så du kan vælge den løsning, der passer bedst til din virksomhed.

Basis: 200 kr. om måneden

Basis er vores billigste løsning og henvender sig til virksomheder, der primært har brug for en professionel firmaadresse og digital posthåndtering.

Du får en firmaadresse med C/o, postmodtagelse, 20 inkluderede brevscanninger om måneden og adgang til vores online portal.

Du har også mulighed for at få post videresendt mod betaling.

Pro: 300 kr. om måneden

Pro er vores mest populære abonnement.

Her får du alle fordelene fra Basis, men din virksomhedsadresse bliver registreret uden c/o. Dit firmanavn bliver desuden vist på vores digitale dørskilte.

Du får også mulighed for at booke vores mødelokaler og kan benytte en flexplads i vores kontorfællesskab én gang om måneden uden ekstra betaling.

Max: 640 kr. om måneden

Max er til dig, der også ønsker professionel telefonpasning.

Du får alle fordelene fra Pro samt vores Starter abonnement på telefonpasning, hvor vi besvarer op til 20 opkald om måneden i din virksomheds navn.

Du sparer 140 kr. om måneden sammenlignet med at købe Pro og telefonpasning hver for sig.

Alle priser er ekskl. moms. Eventuel ekstra posthåndtering og porto afregnes særskilt.

Hvem er et virtuelt kontor relevant for?

Et virtuelt kontor passer særligt godt til virksomheder, der ikke har behov for en fysisk arbejdsplads hver dag.

Selvstændige og freelancere

Arbejder du som konsulent, udvikler, designer eller rådgiver, har du måske ikke behov for et kontor. Mange selvstændige arbejder hjemmefra eller direkte hos deres kunder.

Med Blue Office får du en professionel firmaadresse uden at skulle betale for lokaler, du sjældent bruger.

Iværksættere og startups

Når du starter virksomhed, er det vigtigt at holde de faste omkostninger nede.

Med vores Basis abonnement kan du få en professionel virksomhedsadresse fra starten uden at investere i dyre kontorlokaler.

Du får samtidig en løsning, der er nem at administrere, og som kan tilpasses, efterhånden som din virksomhed vokser.

Webshops og onlinevirksomheder

Driver du en webshop eller en anden onlinevirksomhed, foregår en stor del af din forretning sandsynligvis digitalt.

Du har stadig brug for en virksomhedsadresse og et sted, hvor du kan modtage fysisk post.

Hos Blue Office sørger vi for postmodtagelse og digital håndtering, så du kan koncentrere dig om at drive din virksomhed.

Virksomheder med medarbejdere, der arbejder hjemmefra

Flere virksomheder har i dag medarbejdere, som arbejder hjemmefra eller fra forskellige lokationer.

Her kan et virtuelt kontor fungere som virksomhedens faste adresse, uden at der er behov for at betale for et kontor til alle medarbejdere.

Kan jeg bruge adressen som CVR adresse?

Ja, du kan bruge vores adresse som virksomhedens officielle adresse i CVR, når de relevante registreringskrav og betingelser for din virksomhed er opfyldt.

Du kan også anvende firmaadressen på din hjemmeside, fakturaer, visitkort og øvrige virksomhedsmaterialer.

Med vores Basis abonnement får du en firmaadresse med c/o.

Vælger du Pro eller Max, slipper du for c/o, og din virksomhed får sit eget navn på vores digitale dørskilte.

Sådan opretter du et virtuelt kontor hos Blue Office

Vi har gjort det nemt at komme i gang. Hele oprettelsen foregår online og tager omkring fem minutter at gennemføre.

1. Opret din konto

Start med at oprette en bruger på vores platform. Herefter vælger du virtuelt kontor og indtaster CVR nummeret på den virksomhed, du ønsker at registrere hos os.

2. Bekræft din identitet

Vi skal bruge oplysninger og legitimation på virksomhedens ejere. Du skal blot have pas og sundhedskort klar.

Du kan indsende oplysningerne direkte gennem vores digitale system.

3. Vælg abonnement og posthåndtering

Til sidst vælger du det abonnement, der passer til din virksomhed, og hvordan vi skal håndtere dine breve og pakker.

Når du har gennemført betalingen, kan du tage din nye virksomhedsadresse i brug, når de nødvendige betingelser er opfyldt.

Et virtuelt kontor behøver hverken være dyrt eller besværligt

Hos Blue Office mener vi, at vi har skabt Danmarks bedst og billigste løsning til virtuelt kontor.

Vi har gennem årene investeret i vores egne digitale systemer og effektiviseret vores arbejdsgange, så vi kan tilbyde en professionel løsning til en pris, hvor alle virksomheder kan være med.

Med en firmaadresse fra kun 200 kr. om måneden, gratis brevscanning, digital posthåndtering og ingen binding får du en løsning, der er både enkel og økonomisk.

Og har du brug for mere end en virksomhedsadresse, kan du vælge et abonnement med adgang til mødelokaler, flexplads og telefonpasning.

Det tager omkring fem minutter at oprette dit virtuelle kontor, og du kan klare det hele online.

Se vores abonnementer, og opret dit virtuelle kontor hos Blue Office i dag.